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客戶案例

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延安市司法局無紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)
點(diǎn)擊次數(shù):6323次    發(fā)布時(shí)間:2022/3/10



客戶訴求:

       場景建立一整套無紙化會(huì)議系統(tǒng),能提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能。


解決方案:

       系統(tǒng)由后臺(tái)管理服務(wù)器(含流媒體服務(wù))、流媒體服務(wù)器(采集投屏)、編碼器(采集投屏)、升降器屏幕、無紙化終端、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)等組合而成,從而實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議工作模式,其主要功能如下:
       后臺(tái)管理:對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理;
       會(huì)議簽到:與會(huì)人員到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場即可實(shí)現(xiàn)無紙化簽到,當(dāng)所有與會(huì)人員完成簽到時(shí),可查看全部與會(huì)人員簽到情況,方便而智能;
       會(huì)議議程:會(huì)議議程包含整個(gè)會(huì)議的所有流程,與會(huì)人員可點(diǎn)擊【會(huì)議議程】圖標(biāo)查看當(dāng)前會(huì)議的所有內(nèi)容;
       同步現(xiàn)場:實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享,同步時(shí),支持手寫批注、圈劃,各參會(huì)人員可根據(jù)自身需要,在同步桌面與自主操作界面自由切換;
       會(huì)議主持會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限,如指定發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等; 
       錄音錄屏會(huì)議主辦方對(duì)會(huì)議的過程進(jìn)行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏,在會(huì)后進(jìn)行存檔;
       手寫批注:可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡,與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習(xí)慣沒有區(qū)別;
       會(huì)議投票:提供會(huì)議現(xiàn)場的投票表決功能,支持投票表決列表、投票說明描述、投票權(quán)限控制,投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結(jié)果;
       電子簽名:對(duì)會(huì)議形成的記錄、紀(jì)要、決議,實(shí)現(xiàn)電子簽名,保留原跡,自動(dòng)形成會(huì)簽文件;
       交流提示:參會(huì)人員即時(shí)通訊工具,支持一對(duì)一和一對(duì)多人的信息交流,收到信息后閃動(dòng)提醒,可提醒會(huì)務(wù)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行各種服務(wù);

       視屏播放:支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時(shí)顯示四路視頻,可全屏顯示視頻、支持浮動(dòng)窗口觀看、視頻可放大縮小,主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。


方案收益:

       節(jié)能環(huán)保:會(huì)議過程實(shí)現(xiàn)真正無紙化,節(jié)約能源助力環(huán)保;
       智能高效:集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備及流程于一體,提高會(huì)議效率;
       保密安全:多項(xiàng)嚴(yán)密防控措施,實(shí)現(xiàn)等級(jí)權(quán)限設(shè)置,確保會(huì)議安全;
       降低成本:無需印刷資料,及時(shí)糾錯(cuò)修改減少會(huì)議籌備時(shí)間,節(jié)約會(huì)務(wù)成本;
       操作簡便人性化設(shè)計(jì),安裝使用快捷方便,簡單培訓(xùn)即可掌握;
       清晰管理:會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后有序管理,會(huì)務(wù)組織工作層次分明。

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